Stampanti A4 Ricoh: quando serve solo stampare
Una stampante fa una cosa sola. Niente scanner, niente copie, niente fax: costa meno, occupa meno spazio e ha meno componenti che si possono rompere. Si mette vicino a chi stampa tanto, per togliere traffico alla macchina principale.
Diciamo però subito una cosa: buona parte di chi ci chiede una stampante ha bisogno di una multifunzione. Succede perché si parte dal prodotto invece che dal problema e una stampante da sola lascia scoperta la scansione, che ormai serve a tutti. Preferiamo dirlo prima.
La domanda da farsi
Stampante o multifunzione?
Si decide velocemente, ma occorre capire bene la propria situazione e le esigenze in ambito printing.
Una stampante basta se…
- in azienda c'è già una multifunzione che copre scansione e copie
- un reparto stampa molto e non scansiona praticamente mai
- serve una macchina a pochi passi da una postazione precisa
- volete alleggerire la coda sulla macchina centrale senza raddoppiarne i costi
Serve una multifunzione se…
- sarà l'unica macchina dell'ufficio
- capita di dover digitalizzare e scansionare documenti
- si devono stampare libretti o piccoli cataloghi o brochure
Se siete nella colonna di destra, la pagina giusta è quella delle multifunzioni A4 — oppure delle A3, se vi serve il formato grande.
I modelli
Tre stampanti, tre impieghi
La gamma Ricoh in A4 va da 32 a 60 pagine al minuto: a colori con la P C375 e la P C600, in bianco e nero con la serie P, dalla 311SE alla 801. Queste tre coprono le richieste più frequenti.
A colori
Ricoh P C375
32 pagine al minutoLa compatta a colori. Sta su un mobile basso accanto a una postazione e copre il fabbisogno di un reparto che stampa documenti con qualche elemento a colori.
Scheda tecnica →
A colori
Ricoh P C600
40 pagine al minutoPiù veloce e con più portata di carta. È la scelta per un gruppo di lavoro che produce materiale a colori con continuità e non può permettersi di ricaricare il cassetto ogni due ore.
Scheda tecnica →
Bianco e nero
Ricoh P 801
60 pagine al minutoPer amministrazione, logistica e uffici tecnici, dove escono documenti tutto il giorno e il colore non serve: a questa velocità e con questo costo per pagina è una delle soluzioni più efficaci.
Scheda tecnica →Fra questi tre gradini ce ne sono altri — P 311SE, P 501, P 502, P 800 — che coprono le velocità intermedie in bianco e nero.
Perché comprarla da noi
Non vi racconteremo che su questo prodotto è imbattibile. Le stampanti A4 sono un segmento affollato, le differenze fra i marchi sono piccole e i prezzi si assomigliano.
Quello che cambia e nel nostro caso fa la differenza è il contesto. La stampante può entrare nello stesso contratto delle altre macchine, con la stessa assistenza, lo stesso rifornimento dei consumabili e lo stesso numero da chiamare quando si ferma. Una fattura sola, un interlocutore solo e nessuno che debba ricordarsi di ordinare un toner.
Se invece vi serve una stampante singola per stampare una volta ogni tanto, da mettere in una stanza e dimenticare, ve lo diciamo lo stesso: compratela dove costa meno
Domande frequenti
Quello che ci chiedono sulle stampanti
Conviene una stampante o una multifunzione?
Se è l'unica macchina che avrete, una multifunzione: la scansione prima o poi serve e aggiungerla dopo significa comprare un secondo apparecchio. Se invece la multifunzione c'è già e volete solo togliere traffico, una stampante dedicata costa meno e fa esattamente quel lavoro.
Perché non comprarla semplicemente online?
Se ve ne serve una sola e ve la gestite da soli, fatelo: non abbiamo motivo di dirvi il contrario. Il nostro valore comincia quando le macchine sono più d'una, i consumabili vanno ordinati senza pensarci e un fermo deve essere risolto da qualcuno che conosce già il vostro impianto.
Colore o bianco e nero?
Su una stampante dedicata, quasi sempre bianco e nero. Il senso di una macchina di reparto è stampare documenti a basso costo; se in quel reparto serve il colore con continuità, di solito conviene una multifunzione a colori che copra anche scansione e copie.
Si può mettere sullo stesso contratto delle altre macchine?
Sì, ed è il motivo principale per cui ce le chiedono. Rientra nello stesso canone e nella stessa assistenza, con i consumabili inclusi: la stampante smette di essere una voce a parte da ricordarsi.
Che succede quando finisce il toner?
Sulle macchine in contratto il livello lo teniamo monitorato noi e il toner parte prima che si esaurisca. Sulle macchine acquistate fuori contratto lo ordinate voi, e in quel caso conviene tenerne uno di scorta: le stampanti finiscono il toner sempre il giorno in cui serve stampare qualcosa di urgente.
Documentazione ambientale per bandi e certificazioni? Vale per tutte le macchine Ricoh e ne parliamo nella pagina delle multifunzioni A3.
Non sapete se vi serve una stampante o altro?
L'analisi di stampa legge i contatori reali di quello che avete e dice dove nascono le code, dove si spende troppo colore e dove una macchina in più si ripaga. È gratuita e senza impegno, e qualche volta la conclusione è che non vi serve comprare niente.
Richiedete l'analisi gratuita oppure scrivete a marketing@baldissar.it