Multifunzioni A4 Ricoh: colore e bianco e nero per l'ufficio
Una multifunzione A4 copre quello che serve alla maggior parte degli uffici — stampa, copia, scansione (e anche il caro vecchio fax!) — occupando poco spazio e stando vicino a chi la usa. È la macchina che si mette in fondo al corridoio di un reparto, non quella centrale a cui vanno tutti.
La gamma Ricoh va da 23 a 60 pagine al minuto, a colori o in bianco e nero, con varianti dotate di pinzatrice integrata. Siamo Corporate Partner Ricoh e le forniamo in vendita, a noleggio o con formula All-In.
La gamma
Tre modelli per capire la scala
La prima scelta non è la velocità: è colore o bianco e nero. Da lì si passa al volume, e solo alla fine al modello. Questi tre sono i più richiesti e coprono le tre situazioni più comuni.
A colori
Ricoh IM C320F
32 pagine al minutoLa compatta tuttofare. Sta su un mobiletto, fa stampa, copia e scansione e copre senza affanno un ufficio con diverse persone. È il modello A4 a colori più diffuso.
- Colore
- Fax integrato
- Ingombro ridotto
A colori
Ricoh IM C401F
40 a colori, 43 in bianco e neroQuando la C320F comincia ad andare in coda. Stessa logica, più velocità e più portata, e nella variante SRF arriva con la pinzatrice integrata: i fascicoli escono già graffati.
- Colore
- Variante con pinzatrice
- Volumi medio-alti
Bianco e nero
Ricoh IM 600F
60 pagine al minutoPer i reparti che producono documenti e non materiale promozionale: amministrazione, logistica, uffici tecnici.
- Bianco e nero
- Costo per pagina basso
- Volumi elevati
Questi tre sono i più richiesti, non tutta la gamma
Dove si colloca la vostra
Il bianco e nero ha più gradini e arriva più in alto, mentre il colore in A4 si ferma a 40 pagine al minuto: sopra quella soglia la scelta è fra rinunciare al colore o passare al formato A3. Sembrano differenze piccole, ma su un reparto che stampa ottomila pagine al mese decidono quanto si aspetta davanti alla macchina e quanto costa ogni foglio.
Le varianti con pinzatrice
Alcuni modelli esistono in versione SRF, con il gruppo di pinzatura integrato nel corpo macchina. Se in azienda qualcuno passa il venerdì pomeriggio a graffare fascicoli a mano, è l'accessorio che si ripaga prima di tutti gli altri.
Nessuno di questi modelli è "quello giusto" finché non abbiamo visto i vostri numeri. La macchina la scegliamo insieme: quante pagine escono davvero, quante a colori, chi le stampa e da dove. Da lì esce un modello solo.
Come si imposta un parco macchine
Una grande al centro o più piccole vicino alle persone?
È la domanda che quasi nessuno si pone prima di acquistare un parco-macchine. Non c'è una risposta valida universalmente, ma ci sono due logiche opposte e conviene sapere quale state seguendo.
Una macchina centrale
Costa meno per pagina e si gestisce in un punto solo. Ha senso dove gli uffici sono vicini e i volumi concentrati.
Più A4 distribuite
Costanodi più per pagina, ma un eventuale guasto (gestito comunque dall'assistenza Baldissar) ha un impatto meno rilevante. È la logica che funziona su più piani, più capannoni o più sedi. Spesso la soluzione giusta, in realtà, è quella mista: una A3 centrale per i lavori grandi, delle A4 dove si lavora.
Ambiente e certificazioni
I documenti per le vostre certificazioni
Se vi servono i dati ambientali del fornitore — per un bando, per la ISO 14001 o per il questionario di sostenibilità di un cliente — per ogni modello A4 recuperiamo noi la documentazione Ricoh. Le macchine si spengono da sole fuori orario e hanno sensori che le mandano in sleep quando nessuno le usa, due voci che negli audit energetici vengono chieste spesso.
- IT Eco Declaration
- Dichiarazioni di conformità (DoC)
- Schede di sicurezza (SDS)
- ISO 11798
Esiste anche il Carbon Balanced Service, con cui compensare le emissioni del parco stampanti acquistando crediti certificati. Ne parliamo più diffusamente, insieme agli obiettivi ambientali di Ricoh, nella pagina delle multifunzioni A3.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono sulle A4
Ci basta una A4 o ci serve una A3?
Dipende da una cosa sola: se stampate su formati grandi. Disegni tecnici, tabelle larghe, locandine, materiale promozionale da piegare. Se la risposta è no, una A4 vi copre tutto e costa meno da comprare e da mantenere. Se succede due volte l'anno, spesso conviene continuare a farle fuori.
Colore o bianco e nero?
Il bianco e nero costa molto meno per pagina, e nella maggior parte delle aziende il colore serve davvero su una frazione piccola delle stampe. La configurazione che vediamo funzionare meglio è mista: una macchina a colori dove serve, bianco e nero dove si producono documenti. L'analisi dei contatori dice esattamente dove sta quella linea.
Una A4 può pinzare i fascicoli?
Sì, nelle varianti SRF la pinzatrice è integrata nel corpo macchina. Non fa i libretti cuciti al centro — per quelli serve una A3 con il gruppo di finitura — ma graffa in angolo o sul lato, che è il novanta per cento di quello che serve in ufficio.
Le pagine al minuto contano davvero?
Meno di quanto si creda, se stampate soprattutto documenti brevi. Su un lavoro da tre pagine quello che conta è il tempo della prima copia, non la velocità di punta. I numeri in pagine al minuto servono a dimensionare i volumi mensili, non a prevedere quanto aspetterete per una lettera.
Possiamo affiancare delle A4 alla macchina che abbiamo già?
È una delle richieste più frequenti e quasi sempre è la mossa giusta. Si tiene la macchina centrale per i lavori grandi e si distribuiscono A4 dove il traffico è più alto. Si può fare anche a contratti sfalsati, senza aspettare che scada quello in corso.
Se vi serve il formato grande guardate le multifunzioni A3; se vi serve solo stampare, le stampanti A4.
Prima di scegliere il modello, guardiamo i numeri
Quante pagine escono ogni mese, quante a colori, da quali postazioni e in quali momenti della giornata. Da lì si capisce quante macchine servono, di che tipo e dove vanno messe. L'analisi di stampa è gratuita e senza impegno.
Richiedete l'analisi gratuita oppure scrivete a marketing@baldissar.it